PORTABILIDADE CONTÁBIL - QUANDO E A HORA CERTA DE TROCAR A CONTABILIDADE E COMO FAZER ISSO?

Reescreva o texto abaixo de forma clara, comercial e bem formatada, mantendo o sentido. Devolva com quebras de linha entre parágrafos.

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Portabilidade contábil é o processo de transferir a contabilidade de um escritório para outro.

Para fazer a portabilidade contábil, é preciso entender as sugestões e ações que uma empresa pode seguir para trocar de contador de forma segura e bem planejada.

A Lomar Azul realizará um diagnóstico prévio, afim de avaliar a transição, elaborando um orçamento e um termo de intenção de prestação de Serviços, com informações sobre tipos de serviços, quantidades, setores, prazo de duração e condições para renovação e ou encerramento.

Para isso essas etapas devem ser executadas:

### 1. *Avaliar a Necessidade da Troca*

   - Revisar as razões para a troca do contador atual (problemas de comunicação, falta de proatividade, custos elevados, etc.).

   - Definir os objetivos para o novo serviço de contabilidade, como suporte específico, proatividade em planejamento tributário, e melhoria nos processos.

### 2. *Pesquisar e Selecionar Novos Contadores*

   - Fazer uma pesquisa detalhada sobre contadores ou escritórios de contabilidade disponíveis no mercado.

   - Verificar a especialização e a experiência dos candidatos no setor de atuação da empresa.

   - Solicitar recomendações de parceiros ou empresas do mesmo setor que possam indicar contadores confiáveis.

### 3. *Consultar Potenciais Contadores*

   - Realizar entrevistas com contadores potenciais para esclarecer os serviços oferecidos, metodologia de trabalho e canais de comunicação.

   - Questionar sobre o conhecimento do contador a respeito da legislação tributária aplicável ao ramo de negócios.

   - Avaliar a experiência do contador em lidar com desafios e necessidades específicas da empresa.

### 4. *Solicitar Propostas Detalhadas*

   - Solicitar uma proposta formal que descreva os serviços, valores e condições de pagamento.

   - Comparar as propostas levando em conta não apenas o custo, mas também a qualidade do serviço, o tipo de suporte oferecido, e a capacidade de resposta do contador.

### 5. *Planejar a Transição*

   - Definir uma data ideal para a transição, preferencialmente em um período que minimize o impacto nas operações contábeis da empresa.

   - Solicitar ao contador atual uma carta de desligamento ou notificação oficial da troca para formalizar a mudança.

   - Informar o novo contador sobre todas as obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas em andamento.

### 6. *Transferir Documentos e Informações*

   - Solicitar ao contador atual o envio de toda a documentação fiscal e contábil da empresa, incluindo balanços, declarações de impostos, e relatórios.

   - Garantir que todos os dados e documentos estejam organizados e em formato digital, se possível, para facilitar o acesso e consulta pelo novo contador.

   - Conferir se existem contratos de prestação de serviços vigentes e se é necessário formalizar a rescisão do contrato com o contador anterior.

### 7. *Comunicar aos Órgãos Competentes*

   - Comunicar aos órgãos competentes, como a Receita Federal, as juntas comerciais e os órgãos de classe, a mudança de contador, quando aplicável.

   - Atualizar o cadastro da empresa no sistema contábil do novo profissional e conceder autorizações de acesso, caso seja necessário.

### 8. *Monitorar a Nova Parceria*

   - Acompanhar a adaptação do novo contador e verificar se ele está atendendo às expectativas.

   - Manter uma comunicação regular para garantir que todos os prazos e obrigações fiscais estão sendo cumpridos.

   - Solicitar feedback periódicos e fazer ajustes conforme necessário para garantir uma boa colaboração.

Esses passos ajudam a garantir uma transição tranquila, evitando interrupções nas operações contábeis e mantendo a empresa em conformidade com as obrigações fiscais e regulatórias.